تعد إدارة الرواتب والسلف الشهرية من أكثر المهام التي تستهلك وقتاً وتسبب أخطاء محاسبية إذا تم حسابها يدوياً. دمج وحدة الموارد البشرية ضمن نظام ERP يضمن احتساب صافي راتب كل موظف بعد خصم السلف والغياب تلقائياً.
1. احتساب مسيرات الرواتب بضغطة زر واحدة
يتيح لك النظام تعريف الراتب الأساسي لكل موظف، البدلات الثابتة (انتقالات، سكن، حوافز)، ليقوم النظام في نهاية كل شهر باحتساب الراتب الإجمالي تلقائياً مع مراعاة:
- إجمالي السلف المسحوبة خلال الشهر وخصمها من الراتب.
- أيام الغياب أو ساعات التأخير المسجلة.
- المكافآت والحوافز المعتمدة.
2. الترحيل المحاسبي التلقائي لمصروفات الرواتب
عند اعتماد مسير الرواتب الشهري، يقوم Sellona ERP بإنشاء القيد المحاسبي المزدوج وتخفيض رصيد الخزينة أو البنك بقيمة الرواتب المنصرفة، مما يحافظ على دقة أرقام المصروفات في قائمة الدخل.
يمكنك استعراض رصيد سلف أي موظف وتاريخ سحب كل دفعة بضغطة زر، مما يمنع أي التباس أو جدل عند صرف المرتبات.